Aktuell jeweils anstehende Aufgaben der einzelnen Ämter werden gemeinschaftlich besprochen, lassen aber viel Platz für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum. Man unterstützt sich gegenseitig und arbeitet gemeinsam für den Verein. Die Aufgabenverteilung zwischen den einzelnen Ämter kann entsprechend der Vorlieben und Talente der jeweiligen Vorstandsmitglieder angepasst werden. Manche Ämter beinhalten die Abstimmung mit dem EWU Vorstand und die Teilnahme an Veranstaltungen auf Bundesebene. Für die meisten Vorstandsmitglieder und Beiräte begrenzen sich die Veranstaltungen jedoch auf die Jahreshauptversammlung, die Weihnachtsfeier (optional) und ein, zwei weitere Vorstandstreffen im Jahr. Da sich der Vorstand immer aus "alten Hasen" und "neuen Gesichtern" zusammensetzt, muss niemand Sorge haben, nicht genug Kenntnisse für die Übernahme eines Amtes mitzubringen - da wächst man rein.

Die folgenden "Stellenbeschreibungen" sind kurze Überblicke über die jeweiligen Aufgaben - sie sollen Euch die Entscheidung leichter machen, ob Ihr Euch für eines der neu zu besetzenden Ämter zur Wahl stellen möchtet.

 

 

(im Folgenden Zweite Vorsitzende zur leichteren Lesbarkeit des Textes)

Die Zweite Vorsitzende repräsentiert den Landesverband nach innen und außen. Sie ist Ansprechpartnerin für Mitglieder, Sponsoren und Interessierte und nimmt an den Länderratssitzungen teil. Sie vertritt die/den Erste/n Vorsitzende/n bei Bedarf in allen Vereinsaufgaben und unterstützt bei der Organisation der Jahreshauptversammlung und der Weihnachtsfeier. Zudem übernimmt sie im Rahmen der Jahreshauptversammlung den Bericht über die allgemeinen Tätigkeiten im abgelaufenen Jahr, gibt eine Übersicht über geplante Aktivitäten. Bei den Weihnachtsfeiern unterstützt sie die/den Erste/n Vorsitzende/n bei den Ehrungen.

 

Jugendwart/in

 

(im Folgenden Jugendwartin zur leichteren Lesbarkeit des Textes)

Die Jugendwartin ist Ansprechpartnerin für Jugendliche und Eltern in allen Vereinsfragen. Zudem ist sie die Ansprechpartnerin der Jugendsprecher. Sie vertritt die Belange der Jugendlichen in der Arbeit des Landesverbandes und bundesweit. Zu ihren Aufgaben gehören unter anderem: Teilnahme an bundesweiten Sitzungen der Jugendwarte und ähnlichen Veranstaltungen, Organisation von Treffen der Jugendlichen, Organisation des Basiscamps und des Jugendleistungscamps, Kommunikation der Pläne und Termine der Jugendarbeit, Unterstützung des Kaders im Bereich Jugend. Die Arbeit der Jugendwartin findet in enger Abstimmung mit den geschäftsführenden Vorstand statt, dem sie mindestens vierteljährlich berichtet. Zu ihren Aufgaben gehört zudem die Kontaktaufnahme zu potenziellen Sponsoren der Vereinsjugendarbeit.

 

Kaderchef/in

 

(im Folgenden Kaderchefin zur leichteren Lesbarkeit des Textes)

Die Kaderchefin stellt das Kaderkonzept inklusive Budgetplanung auf. Sie sichtet die geeigneten Reiter für den Kader und bildet Jugend- und Erwachsenenkarder für die Mannschaftsmeisterschaften im Rahmen der German Open. Sie organisiert alle Veranstaltungen des Kaders, u.a. Treffen und Trainings inklusive Budgetierung, Rahmenprogramm und Verpflegung. Sie betreut die Mannschaften des Kaders vor Ort bei Veranstatungen (i.d.R. bei der German Open). Sie stimmt sich vierteljährlich mit dem geschäftsführenden Vorstand über die Planung und Durchführung von Aktivitäten ab.

 

Schriftführer/in

 

(im Folgenden Schriftführerin zur leichteren Lesbarkeit des Textes)

Die Schriftführerin fertigt die Protokolle der Vorstandssitzungen und der Jahreshauptversammlung und übernimmt deren Versand an einen vorgebenen Personenkreis. In Absprache kann sie andere Vorstandsmitglieder beim Schriftverkehr mit Mitgliedern, Sponsoren und Gästen untersützen. Zudem lädt sie in Absprache Gäste zu den Veranstaltungen des Vereins ein.